Aller au contenu principal

Synchronisation du calendrier

Ne manquez plus un événement de la copropriété : abonnez-vous au calendrier de votre communauté dans Google Calendar, Calendrier Apple, Outlook ou toute application de calendrier qui prend en charge les abonnements ICS.

Aperçu​

La synchronisation du calendrier vous permet de voir tous les événements de votre copropriété aux côtés de vos rendez-vous personnels. Les événements de toutes vos copropriétés sont regroupés dans un seul flux qui se met à jour automatiquement.

Ce qui est inclus​

Votre rôleÉvénements visibles
RésidentÉvénements publics, événements réservés aux membres
Membre du conseil / GestionnaireÉvénements publics, réservés aux membres et réservés au personnel

Les titres d’événements incluent le nom de la propriété afin d’identifier facilement la copropriété concernée (p. ex. « [Evergreen Estates] Assemblée du conseil »).

Configurer la synchronisation du calendrier​

Étape 1 : Générer votre URL de calendrier​

  1. Connectez-vous à PorchQ
  2. Cliquez sur votre avatar → Paramètres
  3. Sélectionnez l’onglet Synchronisation du calendrier
  4. Cliquez sur Générer l’URL du calendrier
  5. Copiez l’URL

Étape 2 : Ajouter à votre application de calendrier​

Choisissez votre application ci-dessous :

Google Calendar​

  1. Ouvrez Google Calendar
  2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur + à côté de « Autres agendas »
  3. Sélectionnez À partir de l’URL
  4. Collez votre URL de calendrier PorchQ
  5. Cliquez sur Ajouter le calendrier

Les événements apparaissent dans un délai de 12 à 24 heures et se mettent à jour automatiquement.

Calendrier Apple (Mac)​

  1. Ouvrez l’application Calendrier
  2. Allez dans Fichier → Nouvel abonnement calendrier
  3. Collez votre URL de calendrier PorchQ
  4. Cliquez sur S’abonner
  5. Réglez Actualisation automatique sur « Toutes les heures » (recommandé)
  6. Cliquez sur OK

Calendrier Apple (iPhone/iPad)​

  1. Ouvrez Réglages → Calendrier → Comptes
  2. Touchez Ajouter un compte → Autre
  3. Touchez Ajouter un calendrier par abonnement
  4. Collez votre URL de calendrier PorchQ
  5. Touchez Suivant, puis Enregistrer

Outlook (bureau et Web)​

  1. Ouvrez le calendrier Outlook
  2. Cliquez sur Ajouter un calendrier → S’abonner depuis le Web
  3. Collez votre URL de calendrier PorchQ
  4. Donnez-lui un nom (p. ex. « Événements PorchQ »)
  5. Cliquez sur Importer

Autres applications de calendrier​

Toute application qui prend en charge les abonnements ICS/iCal fonctionnera. Cherchez des options comme :

  • « S’abonner à un calendrier »
  • « Ajouter un calendrier à partir d’une URL »
  • « Importer depuis le Web »

Gérer votre URL de calendrier​

Régénérer votre URL​

Si votre URL est compromise ou si vous voulez un nouveau départ :

  1. Allez dans Paramètres → Synchronisation du calendrier
  2. Cliquez sur Régénérer l’URL
  3. Mettez à jour l’abonnement calendrier dans vos applications avec la nouvelle URL
attention

La régénération crée une nouvelle URL et invalide l’ancienne. Vos abonnements calendrier existants cesseront de se mettre à jour jusqu’à ce que vous ajoutiez la nouvelle URL.

Révoquer l’accès​

Pour désactiver complètement la synchronisation du calendrier :

  1. Allez dans Paramètres → Synchronisation du calendrier
  2. Cliquez sur Révoquer

Cela supprime entièrement votre URL de calendrier. Vous pouvez en générer une nouvelle à tout moment.

Sécurité​

  • Votre URL de calendrier est unique à vous — ne la partagez pas publiquement
  • Les URL utilisent des jetons sécurisés de 256 bits
  • Quiconque possède votre URL peut voir vos événements (selon la visibilité de votre rôle)
  • Régénérez-la immédiatement si vous soupçonnez qu’elle a été partagée

Foire aux questions​

À quelle fréquence les événements se synchronisent-ils ?​

Les applications de calendrier actualisent les flux abonnés à des intervalles différents :

  • Google Calendar : toutes les 12 à 24 heures
  • Calendrier Apple : configurable (nous recommandons toutes les heures)
  • Outlook : toutes les quelques heures

Les nouveaux événements peuvent prendre jusqu’à une journée avant d’apparaître. Pour une mise à jour immédiate, consultez le calendrier PorchQ directement.

Pourquoi je ne vois pas les événements réservés au personnel ?​

Les événements réservés au personnel sont visibles seulement par les membres du conseil et les gestionnaires. Si vous êtes résident, vous verrez uniquement les événements publics et ceux réservés aux membres.

Puis-je synchroniser seulement certaines copropriétés ?​

Pour l’instant, le flux de calendrier inclut les événements de toutes les copropriétés où vous avez une adhésion. Des flux propres à une copropriété pourraient être ajoutés plus tard.

Les mises à jour d’événements se synchronisent-elles automatiquement ?​

Oui. Lorsque les détails d’un événement changent dans PorchQ (heure, lieu, description), votre calendrier les reflète au prochain rafraîchissement.