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Assistant IA

L’assistant IA est votre hub central pour l’aide propulsée par l’IA dans PorchQ. C’est la page d’accueil par défaut lorsque vous ouvrez votre propriété : les outils d’IA sont tout de suite à portée de main.

Ce que vous pouvez faire​

Poser des questions sur les documents​

Obtenez des réponses immédiates sur votre déclaration de copropriété, vos règlements et les règles de la copropriété.

Exemples :

  • « Puis-je installer une clôture dans ma cour arrière ? »
  • « Quelles sont les heures de la piscine ? »
  • « Les locations à court terme sont-elles permises ? »

En savoir plus sur les questions-réponses sur les documents →

Examiner des images​

Joignez une image JPEG, PNG ou GIF et demandez à l’assistant de résumer ce qui est visible, d’examiner une capture d’écran ou de répondre à une question sur l’image. L’examen d’image s’appuie directement sur le fichier joint et est distinct de la recherche dans les documents indexés.

Traiter les notes de réunion​

Téléversez les notes d’une réunion du conseil et obtenez des suggestions de mises à jour de politiques générées par l’IA.

En savoir plus sur les notes de réunion →

Rédiger des communications​

Demandez à l’IA de rédiger des courriels, des annonces ou des documents de politique.

Vous pouvez aussi utiliser l’assistant IA depuis Communications lorsque vous démarrez une conversation avec un résident ou répondez à un fil. Il peut rédiger, adoucir, raccourcir ou raffermir le corps du message, puis insère le résultat dans le compositeur pour qu’un gestionnaire le relise avant l’envoi.

Démarrage rapide​

  1. L’assistant IA s’ouvre automatiquement lorsque vous accédez à votre propriété
  2. Tapez votre question ou votre demande de rédaction dans le compositeur
  3. Utilisez la barre d’outils sous le compositeur pour ajuster le mode, le public, le ton, les détails de la réponse, le contexte documentaire ou les invites avant d’envoyer
  4. Utilisez Invites pour les tâches courantes :
    • Rédiger un avis — créer une communication destinée aux résidents
    • Compte rendu de réunion — résumer un procès-verbal en actions
    • Question sur un document — poser une question sur les documents constitutifs
    • Aide fournisseur — évaluer des options de fournisseurs et rédiger des questions
  5. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer

Barre d’outils du compositeur​

Le compositeur reste centré sur l’écriture. Les commandes se trouvent dans la barre d’outils sous la zone, pour que l’IA produise dès le premier essai une réponse plus utile :

  • Mode : Demander, Rédiger, Résumer ou Planifier
  • Public : conseil, résidents, gestionnaire ou fournisseur
  • Ton : clair, amical, formel ou ferme
  • Détails de la réponse : inclure les prochaines étapes, les citations, les risques ou les consignes connexes
  • Contexte : consulter le statut des documents indexés et partir d’un document récent
  • Invites : partir d’invites rapides ou de flux de travail réutilisables du conseil

Le bouton + dans le compositeur permet aux membres du conseil et aux gestionnaires de joindre des PDF, des fichiers Word, des tableurs, des fichiers texte, des JPEG, des PNG ou des GIF. Les documents sont recherchés par les questions-réponses après indexation ; les images sont examinées directement par l’assistant.

Les pièces jointes peuvent être retirées avant l’envoi. Chaque fichier peut atteindre 25 Mo.

Actions suivantes suggérées​

Après une réponse, l’assistant propose des suivis pratiques, comme rédiger une réponse à un résident, créer une liste d’actions ou chercher des exceptions connexes. Sélectionnez une suggestion pour la charger dans le compositeur, puis modifiez-la avant d’envoyer.

Historique des conversations​

Vos conversations IA sont enregistrées automatiquement pour que vous puissiez reprendre là où vous vous êtes arrêté.

Consulter les conversations passées​

  1. Cliquez sur le bouton Historique en haut à droite
  2. Parcourez vos conversations précédentes
  3. Cliquez sur une conversation pour la poursuivre

Gérer les conversations​

  • Renommer : cliquez sur le menu à trois points (⋮) d’une conversation → Renommer
  • Supprimer : cliquez sur le menu à trois points (⋮) → Supprimer (cette action est irréversible)
  • Nouvelle conversation : cliquez sur Nouvelle conversation pour en commencer une nouvelle

Paramètres de l’IA​

Les membres du conseil peuvent configurer le comportement de l’IA pour la propriété.

Mémoire IA​

Lorsqu’elle est activée, l’IA se souvient du contexte de vos conversations précédentes pour fournir des réponses plus pertinentes. Activez ou désactivez ce réglage selon votre préférence :

  • Activée : l’IA utilise l’historique des conversations pour un meilleur contexte
  • Désactivée : chaque conversation commence à neuf, sans contexte antérieur
Membres du conseil seulement

Seuls les propriétaires et les gestionnaires peuvent accéder aux paramètres de l’IA. Les résidents ne peuvent pas modifier ces options.

Fournir une rétroaction​

Aidez à améliorer l’IA en commentant les réponses :

  • Pouce vers le haut 👍 — la réponse était utile et exacte
  • Pouce vers le bas 👎 — la réponse n’était pas utile ou était incorrecte

Votre rétroaction nous aide à améliorer l’exactitude de l’IA au fil du temps.

Pour en savoir plus​

Guides complets sur l’utilisation de l’IA dans PorchQ :