L’IA dans PorchQ
PorchQ inclut des fonctions d’IA pour vous aider à gérer votre copropriété plus efficacement. Des questions sur vos documents constitutifs jusqu’aux projets de politiques à partir des notes de réunion, l’assistant IA est conçu pour vous faire gagner du temps et aider votre copropriété à bien fonctionner.
Ce que l’IA peut faire
Questions-réponses sur les documents
Posez des questions en langage courant sur votre déclaration de copropriété, vos règlements, vos règles et vos politiques. L’IA cherche dans vos documents indexés et fournit des réponses exactes avec des citations de source.
Exemples de questions :
- « Puis-je installer une clôture dans ma cour arrière ? »
- « Quelles sont les heures de la piscine ? »
- « Les locations à court terme sont-elles permises ? »
- « Quel est le processus d’approbation architecturale ? »
En savoir plus sur les questions-réponses sur les documents →
Analyse d’images
Les membres du conseil et les gestionnaires peuvent joindre des images JPEG, PNG ou GIF dans l’assistant IA et demander à PorchQ d’examiner ce qui est visible. Utilisez-le pour des captures d’écran, des photos d’avis ou des images de documents liés à la copropriété. Les réponses fondées sur une image s’appuient sur l’image jointe elle-même ; elles n’incluent pas toujours les mêmes citations de source que les réponses tirées de documents indexés.
Traitement des notes de réunion
Téléversez les notes d’une assemblée du conseil : l’IA les analyse, repère les décisions importantes et propose des mises à jour de vos documents constitutifs.
En savoir plus sur les notes de réunion →
Rédaction de politiques
Demandez à l’IA de rédiger de nouvelles politiques, des communications ou des résumés de réunion à partir du contexte de votre copropriété.
En savoir plus sur les conseils et bonnes pratiques →
Rédaction de communications
Les membres du conseil et les gestionnaires peuvent aussi utiliser l’aide IA directement dans Communications lorsqu’ils commencent une conversation avec un résident ou répondent à un fil existant. L’aide rédige ou améliore le corps du message, le place dans le compositeur, et laisse l’envoi sous contrôle humain.
Mise en route
L’assistant IA est la page d’accueil par défaut lorsque vous accédez à votre propriété dans PorchQ. Vous le trouverez en haut de la navigation latérale.
Préalable : téléversez d’abord vos documents
Avant que l’IA puisse répondre aux questions sur les règles et politiques de votre copropriété, vos documents constitutifs doivent être téléversés. L’IA cherche dans vos documents réels — elle n’a pas de connaissances générales sur les règles de copropriété.
Pour les membres du conseil et les gestionnaires :
- Allez dans Documents et formulaires dans la barre latérale de votre propriété
- Téléversez votre déclaration de copropriété, vos règlements, vos règles et règlements, et les autres documents de politique
- Attendez l’indexation des documents (généralement quelques minutes)
- Une fois indexés, l’IA peut répondre aux questions à leur sujet
En savoir plus sur les exigences relatives aux documents →
Utiliser l’assistant IA
- Accédez à n’importe quelle propriété
- Vous arrivez automatiquement sur l’assistant IA
- Saisissez votre question dans la zone de composition
- Joignez un document ou une image lorsque vous voulez que l’IA examine un fichier précis
- Utilisez la barre d’outils sous le compositeur pour définir le mode, le destinataire, le ton, le niveau de détail, le contexte documentaire ou les invites
- L’IA répond avec des renseignements utiles, des actions suivantes suggérées, ou des actions prises en charge comme des mises à jour de calendrier
Invites rapides selon le rôle
L’assistant IA affiche des invites rapides différentes selon votre rôle :
Pour les membres du conseil et les gestionnaires :
- Rédiger un avis — créer une communication aux résidents
- Compte rendu de réunion — résumer un procès-verbal
- Question sur un document — poser une question sur les documents constitutifs
- Aide fournisseur — évaluer des options de fournisseurs
Pour les résidents :
- Règles et politiques — poser une question sur les règles de la copropriété
- Paiements — questions sur les cotisations et les charges
- Entretien — comment soumettre une demande
- Commodités — réservation et règles des espaces partagés
Utilisation
Certaines fonctions d’IA sont mesurées. Lorsqu’un tarif publié s’applique, l’utilisation est déduite de votre solde PorchQ. Consultez l’utilisation et les tarifs publiés dans Utilisation et facturation.
L’accès gratuit à PorchQ reste disponible si les services payants sont suspendus.