Finances et rapports
Suivez la santé financière de votre copropriété avec le tableau de bord Charges et paiements.
Aperçu des charges
La page Charges offre une vue d’ensemble de l’activité financière de votre copropriété :
Tableau de bord des indicateurs
D’un coup d’œil, voyez :
- Total encaissé : somme de tous les paiements reçus
- Solde impayé : total des montants encore dus
- Comptes en retard : nombre de comptes en souffrance
- Charges à venir : charges prévues
- Couverture du prélèvement automatique : pourcentage de résidents ayant activé le prélèvement automatique (Autopay) de leurs charges. Ce n’est pas le solde PorchQ.
Écritures du grand livre
Consultez toutes les opérations financières, notamment :
- Charges (charges de la copropriété, frais, frais de retard)
- Paiements (carte, virement bancaire, manuel)
- Ajustements (crédits, corrections)
Chaque écriture affiche le résident, le montant, la date, la description et le statut de paiement.
Enregistrer des opérations
Écriture unique
Enregistrez des opérations individuelles :
- Allez dans Charges dans votre portail du conseil
- Cliquez sur Enregistrer une écriture
- Remplissez les détails :
- Type d’écriture : Charge, Paiement ou Ajustement
- Montant : montant en dollars
- Description : objet de l’opération
- Date : date de l’opération
- Résident : compte de membre auquel l’appliquer (facultatif)
- Cliquez sur Enregistrer
Facturation groupée
Facturez plusieurs résidents à la fois — idéal pour les charges mensuelles de la copropriété :
- Allez dans Charges
- Cliquez sur Facturation groupée
- Sélectionnez les résidents à facturer
- Entrez le montant et la description
- Fixez la date d’échéance
- Choisissez le type de charge :
- Ponctuelle : une seule charge de la copropriété
- Récurrente : charge régulière planifiée de la copropriété (ce n’est pas un abonnement PorchQ)
- Cliquez sur Créer les charges
Vous verrez une confirmation avec le nombre de charges créées et le montant total.
Utilisez la facturation groupée pour les charges mensuelles de la copropriété, les cotisations spéciales ou toute charge qui s’applique à plusieurs résidents.
Versements (transferts)
Une fois le compte bancaire de la copropriété connecté, suivez les dépôts provenant des paiements des résidents dans Versements :
- Totaux récapitulatifs (total reçu, frais de traitement, net reçu, en attente)
- Historique des transferts avec statuts et dates d’arrivée estimées
Si vous n’avez pas encore connecté de compte bancaire, suivez Connecter le compte bancaire de la copropriété →.
Si Stripe demande d’autres renseignements après votre retour, la carte de statut indique si vous devez terminer la vérification, attendre l’examen de Stripe ou communiquer avec PorchQ. Ne créez pas un deuxième compte connecté.
Fonctions connexes
- Grilles de charges — configurer les grilles récurrentes de charges de la copropriété
- Frais de retard — configurer les politiques automatiques de frais de retard de la copropriété
- Compte bancaire — connecter le compte bancaire de la copropriété