Gestion des lots
Suivez et gérez les lots, maisons ou parcelles individuels de votre copropriété. Les lots aident à organiser les résidents selon leur emplacement physique et permettent un suivi détaillé par propriété.
Consulter les lots
Allez dans Lots dans votre portail du conseil pour voir tous les lots de votre copropriété. Chaque lot affiche :
- Nom ou numéro du lot
- Type de lot
- Taille (chambres, salles de bain, superficie)
- Adresse
- Statut (actif ou inactif)
Créer un lot
- Allez dans Lots
- Cliquez sur Ajouter un lot
- Remplissez les détails du lot :
- Nom : identifiant du lot (p. ex. « Lot 101 », « Parcelle 5A », « 123, rue Principale »)
- Type de lot : catégorie (appartement, maison, condo, maison en rangée, parcelle, etc.)
- Chambres : nombre de chambres
- Salles de bain : nombre de salles de bain
- Pieds carrés : superficie habitable totale
- Ligne d’adresse : adresse municipale ou précisions d’emplacement
- Cliquez sur Enregistrer
Modifier un lot
- Trouvez le lot dans la liste
- Cliquez sur Modifier
- Mettez à jour les détails
- Cliquez sur Enregistrer
Désactiver un lot
Si un lot ne fait plus partie de votre copropriété (démoli, fusionné, etc.) :
- Trouvez le lot dans la liste
- Cliquez sur Désactiver ou Supprimer
- Le lot est marqué inactif et masqué des vues actives
remarque
Désactiver un lot conserve les données historiques. Le lot n’est pas définitivement supprimé, ce qui vous permet de conserver les dossiers et de le réactiver au besoin.
Lier les lots aux résidents
Les lots peuvent être associés aux adhésions pour suivre quels résidents occupent chaque lot. Cela aide à :
- Organiser le répertoire des résidents par lot
- Produire des rapports financiers propres à un lot
- Suivre l’occupation dans votre copropriété
Bonnes pratiques
- Utilisez une nomenclature cohérente : établissez une convention (p. ex. « Lot 101 » plutôt que « Apt 101 »)
- Gardez les détails à jour : mettez à jour les renseignements du lot lorsque la propriété change
- Suivez tous les lots : incluez les lots vacants pour conserver des dossiers complets
- Documentez les lots particuliers : notez toute caractéristique unique dans le champ d’adresse