Site de la copropriété
Donnez à votre copropriété un site public sans embaucher un développeur Web. PorchQ publie un site de copropriété à votre propre sous-domaine (p. ex. sunset-hills.sites.porchq.com) et le maintient synchronisé avec le contenu que vous gérez déjà dans le portail — annonces, événements, commodités et documents visibles pour les résidents.
Ce guide s’applique aux propriétaires et gestionnaires (personnel). Seuls les membres du conseil peuvent gérer les paramètres du site.
Activer votre site
- Allez dans Site de la copropriété dans votre portail du conseil
- Dans la carte Accès au site, activez Activer le site public
- Choisissez votre Sous-domaine — PorchQ en propose un d’après le nom de votre copropriété. Les sous-domaines réservés comme
appetadminsont bloqués automatiquement. - Cliquez sur Enregistrer les paramètres du site
Le badge de statut en haut passe à Activé, et votre site est en ligne à https://votre-sous-domaine.sites.porchq.com. Un lien d’aperçu sur la page ouvre le site en direct dans un nouvel onglet.
Image de marque et textes
Personnalisez le site dans la carte Image de marque et textes :
- Slogan : une courte ligne affichée en évidence sur le site
- Couleur d’accent : utilisée pour les étiquettes de section, les badges et les accents d’appel à l’action
- Logo : téléversez le logo de votre copropriété
Média d’en-tête
La carte Média d’en-tête contrôle la bannière en haut de votre site :
- Image d’en-tête : téléversez une photo de votre copropriété
- URL de la vidéo d’en-tête : utilisez facultativement une vidéo à la place
Coordonnées
La carte Coordonnées alimente la section contact du site :
- Courriel de contact et Téléphone de contact
- Heures de bureau
- Liens sociaux : URL Facebook, URL Instagram, URL Nextdoor
Choisir ce qui apparaît
La carte Sections visibles vous permet d’activer ou de désactiver des sections facultatives :
| Section | Ce qu’elle affiche |
|---|---|
| Commodités | Cartes et points forts des commodités |
| Événements | Prochains éléments publics du calendrier |
| Documents | La bibliothèque publique de documents |
| Membres du conseil | Cartes de direction des propriétaires et gestionnaires |
Les sections En-tête, Annonces et Contact font toujours partie du site.
Ordre des sections
Utilisez les flèches haut/bas dans la carte Ordre des sections pour disposer les sections dans l’ordre où les visiteurs doivent les voir.
Comment le contenu reste synchronisé
Vous n’entretenez pas le contenu du site séparément — le site reflète ce que vous gérez déjà dans PorchQ :
- Les annonces que vous publiez apparaissent sur le site
- Les événements de votre calendrier de copropriété s’affichent dans la section Événements
- Les documents marqués visibles pour les résidents apparaissent dans la bibliothèque publique lorsque la section Documents est activée
- Les listes de commodités et de membres du conseil proviennent directement des données de votre portail
Cliquez sur Enregistrer les paramètres du site après tout changement pour le publier sur le site en direct.
Avant d’activer la section Documents, examinez quels documents sont partagés avec les résidents — le site public puise dans la même bibliothèque. Tout ce que vous ne mettriez pas sur un babillard public devrait rester interne.
Bonnes pratiques
- Ajoutez d’abord une image d’en-tête et un logo : un site avec de vraies photos inspire confiance aux acheteurs et aux fournisseurs éventuels
- Gardez les coordonnées à jour : c’est souvent le premier endroit où les personnes de l’extérieur cherchent les coordonnées de votre copropriété
- Commencez simplement : activez seulement En-tête, Annonces et Contact, puis ajoutez des sections à mesure que votre contenu mûrit