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Assistant IA

Obtenez des réponses instantanées aux questions sur les règles, politiques et documents de votre copropriété grâce à l'assistant IA de PorchQ.

Ce que vous pouvez demander​

L'assistant IA vous aide à trouver des réponses dans les documents de votre copropriété :

Règles et politiques de la copropriété :

  • « Puis-je installer une clôture dans ma cour ? »
  • « Quelles sont les règles pour les couleurs de peinture extérieure ? »
  • « Les animaux sont-ils autorisés ? Quelles sont les restrictions ? »

Commodités et installations :

  • « Quelles sont les heures de la piscine ? »
  • « Comment réserver la salle communautaire ? »
  • « Y a-t-il des restrictions pour les invités aux commodités ? »

Questions financières :

  • « Quand les charges de copropriété sont-elles dues ? »
  • « Quelle est la politique de frais de retard ? »
  • « Y a-t-il une procédure pour les cotisations extraordinaires ? »

Informations générales :

  • « Quelles sont les heures de silence ? »
  • « Les locations à court terme sont-elles autorisées ? »
  • « Quelle est la politique de stationnement ? »

Comment l'utiliser​

  1. Allez à l'assistant IA dans votre portail résident
  2. Choisissez le public, le ton et le niveau de détail de la réponse si vous souhaitez orienter la réponse
  3. Tapez votre question dans le champ de saisie
  4. Appuyez sur Entrée ou cliquez sur Envoyer
  5. L'IA cherchera dans les documents de la copropriété visibles pour les résidents et fournira une réponse

Invites rapides​

Utilisez les boutons d'invites rapides pour commencer :

  • Règles et politiques — questions sur les règles de la copropriété
  • Paiements — questions sur les charges et cotisations
  • Entretien — comment soumettre des demandes
  • Commodités — réservation et règles des commodités

Conseils pour de meilleures réponses​

  • Soyez précis : au lieu de « quelles sont les règles ? », demandez « quelles sont les règles de clôture ? »
  • Ajoutez du contexte : « Puis-je peindre ma porte en rouge ? » est plus clair que « quelles couleurs sont autorisées ? »
  • Posez une question à la fois : découpez les questions complexes en questions plus simples

Historique des conversations​

Vos conversations sont enregistrées afin que vous puissiez consulter les réponses précédentes :

  1. Cliquez sur le bouton Historique pour voir les conversations passées
  2. Cliquez sur une conversation pour reprendre là où vous vous étiez arrêté
  3. Commencez une Nouvelle discussion pour une conversation neuve

Suggestions de suivi​

Après une réponse, l'assistant peut proposer des actions suivantes, par exemple :

  • Expliquer la prochaine étape
  • Rédiger un message au conseil ou au gestionnaire
  • Vérifier les règles connexes, les exceptions, les échéances ou les exigences d'approbation

Cliquez sur une suggestion pour la charger dans le compositeur, puis modifiez-la avant d'envoyer.

Ce que l'IA connaît​

L'IA cherche dans les documents que le conseil a téléversés, par exemple :

  • Déclaration de copropriété (CC&R)
  • Règlements
  • Règles et règlements
  • Lignes directrices architecturales
  • Politiques de la copropriété
remarque

L'IA ne peut répondre qu'à partir des documents qui ont été téléversés dans PorchQ. Si l'information n'est pas dans les documents de votre copropriété, l'IA pourrait ne pas pouvoir vous aider. Communiquez avec le conseil ou le gestionnaire pour les questions qui dépassent ce qui est documenté.

Pièces jointes

Les résidents peuvent poser des questions sur les documents que le conseil a rendus visibles, mais seuls les membres du conseil et les gestionnaires peuvent téléverser de nouveaux fichiers ou images depuis le compositeur de l'assistant IA.

En savoir plus​

Pour en savoir plus sur les capacités d'IA de PorchQ :