Votes et scrutins
Participez aux décisions de la copropriété grâce au système de vote de PorchQ. Votez sur les motions, les élections et les amendements qui façonnent votre copropriété.
Consulter les scrutins actifs
Allez à l'onglet Votes pour voir les scrutins en cours et à venir. Vous verrez :
- Scrutins ouverts : votes qui acceptent actuellement des réponses
- Scrutins à venir : votes planifiés qui n'ont pas encore commencé
- Scrutins fermés : votes passés avec résultats (si visibles pour les résidents)
Types de scrutins
Votre copropriété peut tenir différents types de votes :
Motions
Votes oui/non habituels sur les décisions de la copropriété, par exemple :
- Approuver le budget annuel
- Autoriser une cotisation extraordinaire
- Modifier les règles de la copropriété
Élections
Choisissez des candidats pour les postes de la copropriété :
- Élections des membres du conseil
- Choix des présidents de comité
- Postes d'officiers
Amendements
Votes sur des modifications aux documents constitutifs :
- Amendements aux règlements
- Modifications à la déclaration de copropriété
- Mises à jour des règles et règlements
Comment voter
- Allez à l'onglet Votes
- Cliquez sur un scrutin Ouvert
- Examinez les détails du scrutin :
- L'objet du vote
- Les options disponibles
- Tout document d'appui
- Sélectionnez votre ou vos choix
- Cliquez sur Soumettre le vote
Une fois soumis, les votes ne peuvent généralement pas être modifiés. Vérifiez votre choix attentivement avant d'envoyer.
Vote anonyme
Certains scrutins peuvent être configurés comme anonymes, ce qui signifie :
- Votre vote individuel n'est visible ni pour les membres du conseil ni pour les autres résidents
- Seuls les résultats agrégés sont enregistrés
- Le scrutin indique s'il est anonyme
Exigences de quorum
De nombreux votes exigent un niveau minimal de participation (quorum) pour être valides. Vous pourrez voir :
- Participation actuelle : le nombre de membres qui ont voté
- Quorum requis : le pourcentage minimal exigé
- Statut du quorum : si le vote a atteint le seuil requis
Votre participation compte ! Même si une majorité est claire, atteindre le quorum rend le vote officiel.
Consulter les résultats
Après la fermeture d'un scrutin :
- Résultats finalisés : voyez l'issue une fois que le conseil a finalisé le vote
- Décompte des votes : total des votes pour chaque option
- Statut du quorum : si la participation requise a été atteinte
La visibilité des résultats dépend des paramètres de votre copropriété. Certains votes affichent les résultats dès la fermeture, d'autres après l'examen du conseil.
Échéances de vote
Les périodes de vote s'affichent sur votre tableau de bord et dans le calendrier des événements. Recherchez :
- Date de début : quand le vote s'ouvre
- Date de fin : la date limite pour soumettre votre vote
N'attendez pas la dernière minute ! Soumettez votre vote tôt pour qu'il soit compté.