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Documents et formulaires

Accédez en toute sécurité aux documents importants de la copropriété, où que vous soyez. Le conseil tient cette bibliothèque à jour pour informer les résidents — elle peut comprendre des procès-verbaux, des lignes directrices architecturales, des budgets, des formulaires et d'autres ressources partagées par la gestion.

Trouver des documents​

Allez à Documents dans votre portail résident. Les fichiers sont groupés par catégorie — par exemple :

  • Documents constitutifs (règlements, déclaration de copropriété)
  • Finances (budgets, rapports)
  • Formulaires (demandes architecturales, enregistrement d'animaux)
  • Communiqués
  • Ressources de la copropriété (documents sans catégorie précise)

Chaque catégorie est une carte repliable qui indique le nombre de documents qu'elle contient. Chaque document affiche son titre, sa date de téléversement et une description si le conseil en a fourni une.

Consulter et télécharger​

Cliquez sur Voir / télécharger sur un document pour le prévisualiser dans votre navigateur ou l'enregistrer sur votre appareil.

Dans l'application mobile, ouvrez un document pour consulter le fichier, l'enregistrer sur votre appareil ou le partager avec une autre application lorsque le fichier est disponible. Si PorchQ indique qu'un lien de fichier n'est pas disponible ou ne peut pas être ouvert sur votre appareil, communiquez avec le conseil ou le gestionnaire afin qu'ils confirment le téléversement du document.

Certaines entrées portent un badge Métadonnées seulement — ce sont des fiches sans fichier joint (par exemple, une référence à un document conservé ailleurs). Elles n'ont pas de bouton de téléchargement.

Poser des questions sur les documents​

Vous n'avez pas à lire 80 pages de déclaration de copropriété pour trouver les règles de clôture. Demandez plutôt à l'assistant IA — il cherche dans les documents que le conseil a partagés et répond avec des citations des sections exactes.

Visibilité​

Vous ne voyez que les documents que le conseil a partagés avec les résidents. Si vous ne trouvez pas un document précis, communiquez avec le gestionnaire de votre copropriété — il devra peut-être le marquer comme visible pour les résidents.

Quand les documents apparaissent​

Rien à actualiser : lorsque le conseil publie un fichier pour les résidents, il apparaît ici automatiquement. Si aucun document n'a encore été partagé, vous verrez « Aucun document pour le moment ».